Excelエクセル)を使って様々なファイルを作成しているときに、

ファイル保存して閉じたけれど、やっぱり元に戻したい!

間違えて保存してしまった!という場合でも、

一度、保存して閉じてしまうと、元には戻せなくなってしまいます。

そこで、バックアップファイル自動作成する方法を紹介します。

またExcelエクセル)には自動で内容を保存する機能があります。

例えば、一生懸命作ったデータなど、停電やパソコンの不具合で

保存されずに閉じてしまって、泣きたくなった…

なんてことのないように、一定の時間ごとに自動保存されるように

なっています。

この設定を自分の好きな設定変更できます。

 

 

 

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 詳しい動画解説

↓↓↓

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「Excel」バックアップファイルの自動作成と自動保存

 

 

 

★バックアップファイルの自動作成

1、

使用しているExcelファイルを閉じるとき、

画面右上の「ファイル」をクリックします。

 

 

2、

こちらの画面が開くので「名前をつけて保存」をクリック

 

 

3、

参照」をクリック

 

 

4、

このような保存画面が開きますが、画面下側の「ツール▼」をクリック

 

 

5、

 

開いたメニューから「全般オプション」をクリック

 

 

6、

このような画面が開くので一番上の

バックアップファイルを作成する」にチェックを入れて

OK」ボタンをクリック

 

 

7、

こちらの画面に戻ったら「保存」をクリック

 

 

8、

ここでは通常通り「上書き保存」を「はい」で行ってOKです。

 

 

9、

すると、通常のファイルと同じ場所に同じファイル名に

「~のバックアップ.xlk」というファイルが作成されます。

通常、Excelのファイルの拡張子は「.xlsx」ですが、

バックアップファイルの拡張子は「.xlk」となります。

 

 

10、

この「バックアップ.xlk」ファイルをWクリックして開くと

最初、このような注意画面が開きますが「はい」をクリックすると

通常通りのファイルとして開くことができます。

 

 

★ファイルを保存するとき…

1、

画面右上の「ファイル」をクリック

 

 

2、

オプション」をクリックします。

 

 

3、

このような画面が開くので左側のメニューから「保存」をクリック

 

 

4、

画面上部の「ブックの保存」欄

次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックが

入っています。

その横の時間分ごと)を早めたり遅めたりすることができます。

尚、こちらのチェックを外すと自動保存されなくなります。

 

 

※一度設定すると、すべてのExcelファイル有効となります。

 

※※この方法はMicrosoftOffice2010・2013でも

同様に設定可能です。

 

 

 

 

 

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