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プライベートでもビジネスでも、Gmailを活用している方は

大勢いますが、様々な便利な機能があるのはご存知でしょうか。

メールには優先度がいろいろで、重要なメール、どうでも良いメール

毎日、受信トレイを仕分けしていることと思いますが、

Gmailには大量のメールも効率よく振り分けてくれる

優先トレイがあり、

また、届いたメールを自分好みに振り分けるフィルタ機能

優秀です。

 

 

 

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 詳しい動画解説

↓↓↓

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Gmail優先トレイについて

 

 

 

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いつもどおり、Gmailを開きます。

尚、Chromeを使うとGmailの起動も便利です。

 

 

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画面左側の「受信トレイ」と書かれたところにカーソルをあわせると

」が表示されますので、こちらをクリック。

 

 

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メニューが表示されるので、一番下の「優先トレイ」をクリック

 

 

 

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これで優先トレイが設定されました。

 

優先トレイに設定が完了したら、まずはそのままいつも通り

メールを使用してみください。

Gmailメール受信時の行動を学習しますので、

重要だと思うメールはじっくり読み、逆に不要だと思うメール

読まずにすぐに削除したりすることで、学習していきます。

このような作業を繰り返すうちに、自動で重要メール

不要メールGmailが振り分けてくれるようになります。

 

 

 

 

フィルタ機能について

 

 

※フィルタの設定は最大20個まで設定できます。

 

 

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Gmail画面上部の検索窓の右端にある「検索オプションを表示)」

をクリック

 

 

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このような画面が開くので、メールの送信者や件名などの

キーワードを入力して、画面下の「この条件でフィルタを作成」を

クリック

 

 

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自動で行う作業を好きなように設定することができます。

例:自動で受信トレイからアーカイブしたり、スターを付ける。

 

必要な項目にチェックを入れて画面下の「フィルタを作成」ボタンを

クリック

 

 

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こちらの表示が出て設定完了です。

 

 

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設定したフィルタ削除したり編集するときは

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画面右上の歯車マークから「設定」をクリック

 

 

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フィルタとブロック中のアドレス」タブを開き、

対象のフィルタの右端の「編集」で設定内容の変更、

削除」をクリックするか、

対象のフィルタにチェックを入れて画面下の「削除」ボタンから

設定したフィルタ削除できます。

 

 

 

 

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